eArcha - archivační systém lékařské dokumentace

Manuál pracovní pomůcky eArcha

1. Co je to eArcha ?
   • eArcha je soubor, vytvořený v prostředí MS Office - Excel. Obsahuje makra pro vkládání a popis jednotlivých obrázků. Proto je nutné před vlastní prací povolit v prostředí Excelu makra. Použitá makra jsou bezpečná.
2. K čemu slouží aArcha ?
   • Doplňování obrazové galerie NOE zajišťují administrátoři tohoto portálu. Autoři nových příspěvků (obrazových dokumentací s komentářem) je ukládají do standardizované struktury eArchy a předávají redakční radě ke zveřejnění.
3. Jak se vkládají obrázky ?
   1. eArchu je možné získat po registraci v Příloze tohoto článku - soubor uložte do svého počítače.
   2. Spusťte soubor v aplikaci MS Office Excel a povolte makra.
   3. Levá část obrazovky eArchy slouží ke vkládání popisných údajů, pravá část ke vkládání grafiky ve formátu JPG a BMP.
   4. Pokud máme grafiku v jiném formátu, je nutné ji do uvedených formátů převést např. nástrojem MS Windows - Malování. Textové zdroje (tabulky v MS Wordu či Excelu) lze zkopírovat z obrazovky funkcí Print screen (klávesa Ptr Src) a vložit do Malování a následně uložit v uvedeném formátu.
   5. Vlastní vkládání dat do eArchy se provádí vždy tlačítkem Přidat nový list. Do popisné části nového listu (levá část obrazovky) vepíšeme tyto údaje:
      1. Název obrázku
      2. Téma (hiearchicky nadřazený termín)
      3. Autor - uvádějte jen hlavního autora, spoluautory lze uvést v sekci popis.
      4. Prezentace - slouží k uvedení sprezentace v PowerPointu, která daný obrázek obsahuje (tuto prezentaci je nutné předat zároveň s eArchou).
      5. Popis - obsahuje podrobnosti o vkládaném obrázku.
   6. Vkládání vlastní grafiky probíhá spuštěním tlačítka Vložit Obrázek.
   7. Chceme-li vkládat k danému Tématu nové obrázky, zvolíme opět tlačítko Přidat nový list a celý proces opakujeme.
   8. Doporučujeme eArchu průběžně ukládat.
4. Akceptované formáty obrázků
   •   eArcha akceptuje výhradně formáty JPG a BMP. K převodu lze využít jakýkoliv program pro práci s grafikou (např. standardní nástroj MS Windows - Malování).
5. Co dále s naplněnou eArchou ?
   • Kontaktujte zástupce redakční rady NOE.

Příloha		Datum	Velikost	Přístupnost [?]	Klinicky citlivé [?]	Licence
Pracovní pomůcka eArcha - ukázka		5.3.2010	533 KB	uživatel vzdělávací sítě MEFANET	–
Pracovní pomůcka eArcha		26.2.2010	85.5 KB	uživatel vzdělávací sítě MEFANET	–